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法令宣導

    【108年5月份公務機密宣導】使用「戶役政資料電子閘門系統」私查個資 Print

    【108年5月份公務機密宣導】使用「戶役政資料電子 閘門系統」私查個資

    一、案情摘要:

    某地方政府甲機關 A 員,於 103 年至 105 年間,因好奇心驅使連 續多次非因公務使用「戶役政資料電子閘門系統」查詢同學、朋友、 親戚、同仁及藝人等個人資料,筆數達 200 多筆,A 員行為已違反戶役 政資訊電子閘門使用規定,案經甲機關考績會決議核予申誡 2 次處分。

     二、涉及法規:

     1、個人資料保護法第15條。

     2、個人資料保護法第41條。

     3、個人資料保護法第44條。

     4、各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點第13點。

    三、改進措施及建議作法:

    1、機關應加強宣導公務資訊系統僅應作公務使用,私人查詢未交付他人亦違反規定。

    2、機關應訂定使用戶役政資訊管理規定,明確告知使用者查詢資料之具體作業程序及違反規定時應負之責任。

     3、機關應針對公務資訊系統訂定異常存取標準,並定時辦理稽核。

     4、機關應儘量減少使用公務資訊系統權限人員,並應針對該等人員進行稽核。

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